将信息卡复制到word中,利用“邮件合并”是最快捷的方法。
首先要修改汇总表,有两点要修改:一是标题只要一行1-3行全部删除,将第3行信息添加到第4行中。比如学生姓名、学生性别等;二是修改资助政策每年变成两列,一列是寄宿生活补助,一列是营养补助。修改完成后保存。
将信息卡复制到word中,排好版,点邮件——选择收件人——使用现有列表,找到刚才保存的汇总表打开,这时“插入合并域”可选。在需要显示数据的地方点插入合并域,选择相应名称。
全部完成后点“预览结果”就可以看到。
点“完成并合并”——“编辑单个文档”,就会一次性生成所有表。